10 Tipps
für das Arbeiten im Home-Office
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Der neue Standard
Arbeiten von Zuhause
In den letzten Jahren haben immer mehr Unternehmen die Option des Home-Office bei sich etabliert. Während des Corona-Lockdowns war das Arbeiten von zu Hause aus sogar zeitweise verpflichtend. Natürlich ist Home-Office nicht in jedem Berufsfeld möglich. Trotzdem möchten wir in diesem Blogartikel einmal Bilanz ziehen und unsere Home-Office Tipps weitergeben.
Bei KUNDENFOKUSSIERT haben wir die Möglichkeit, die Hälfte unserer Arbeitszeit im Home-Office zu verbringen. Und das schon seit mehreren Jahren. JA, das funktioniert! Sehr gut sogar.
So viel sei auch vorab gesagt: Das lästige Vorurteil, zu Hause würde mehr Wäsche gemacht, die Wohnung geputzt und auf dem Sofa gelegen als gearbeitet, können wir direkt streichen.
Es gibt ein paar „klassische Home-Office-Tipps“, die in den letzten Jahren in den meisten Artikeln zu diesem Thema aufgetaucht sind. Neben diesen wollen wir euch aber auch unsere ganz persönlichen Tipps mitgeben, die uns im Home-Office-Alltag helfen.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #1
Richte deinen Arbeitsplatz ein
Das A und O im Home-Office: Ein guter Arbeitsplatz. Wenn möglich, richte dir ein eigenes Büro zu Hause ein. Wenn dafür nicht der nötige Raum zur Verfügung steht, kannst du immerhin eine kleine Ecke in einem Zimmer schaffen, in dem du tagsüber möglichst viel Ruhe hast. Hier richtest du dir deinen Schreibtisch nach deinen persönlichen Wünschen ein. Ein zusätzlicher Monitor kann z. B. viel ausmachen. Beliebt sind in den letzten Jahren auch höhenverstellbare Schreibtische geworden. Sie sorgen für Abwechslung und tun deinem Körper etwas Gutes. Gegebenenfalls kannst du dir sogar ein Mini-Laufband unter deinen Schreibtisch stellen, um dich sogar bei der Arbeit zu bewegen.
Nicht falsch verstehen: Home-Office heißt nicht zwangsläufig, dass du einen festen Arbeitsplatz hast. Auch in deinen eigenen vier Wänden kannst du unterschiedliche Orte zum Arbeiten nutzen. Mal ist es der klassische Schreibtisch, mal die Sitzecke in der Küche. Ein Tapetenwechsel tut sicherlich gut. Vielleicht kannst du manche deiner Arbeiten sogar in einem ruhigen Café, auf dem Balkon oder in Co-Working-Spaces erledigen.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #2
Bewahre eine aufrechte Haltung
Wo wir eben schon beim Thema „etwas Gutes für den Körper tun“ waren: Versuche auf deine Haltung zu achten. Es klingt möglicherweise banal, aber im Laufe des Arbeitstages neigen wir dazu, immer mehr zusammenzusacken. Richte dich hin und wieder auf oder stell dich sogar ganz hin. Überprüfe sogar jetzt: Wie ist deine Haltung, während du diesen Blogbeitrag liest? Haben wir dich erwischt?
Tipps für dein Home-Office
Tipp #3
Kleine Pausen
Mit Pause meinen wir an dieser Stelle nicht die Mittagspause. Sondern vielmehr: Kurze Unterbrechungen, um zu lüften oder eine Tasse Tee oder Kaffee zu kochen. Im Gegensatz zur Arbeit im Büro entfallen im Home-Office oftmals Pausen, wie der typische Nachmittagsplausch mit Kolleg:innen. Die Gefahr besteht darin, dass du vollkommen vergisst, Pausen zu machen. Neben den gesetzlich festgelegten Pausenzeiten solltest du versuchen, kleine Pausen zu integrieren. Sei es nur, um kurz den Müll herunterzubringen oder die Spülmaschine auszuräumen. Diese kleinen Hausarbeiten können sicherlich auch vom Home-Office profitieren, aber Vorsicht…
Tipps für dein Home-Office
Tipp #4
Lass den Haushalt liegen
…Vermeide, deine privaten To-Dos mit in den Arbeitstag zu nehmen. Die Küche ist nicht weit weg und du weißt, dass der Abwasch sich stapelt? Wenn es wirklich so dringend ist, dann hast du dafür ja deine Pausen. Wir empfehlen aber: Nutz nicht jede Pause dazu, weitere „private“ To-Dos abzuhaken, sondern versuche, auch einmal abzuschalten. Schreibe dir stattdessen eine Liste der Dinge, die du nach Feierabend oder in deiner Freizeit noch erledigen musst. So vergisst du es nicht, kannst dich aber gleichzeitig wieder schnell deiner Arbeit widmen.
Auch wichtig: Sensibilisiere dein privates Umfeld dafür, dass du auch während des Home-Offices nicht privat erreichbar bist.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #5
Meetings mit Team-Mitgliedern
Zoom, Teams, Webex & Co. sind die klassischen Begleiter im Home-Office. Manchmal tut es gut, sich kurz mit seinen Arbeitskolleg:innen auszutauschen. Auf beruflicher Ebene ist es beispielsweise sehr bereichernd, zwischendurch gemeinsam zu brainstormen. Meist entstehen so nochmal ganz neue Ideen. Wichtig ist aber: Es muss nicht immer rein um fachliche Themen gehen. Gönnt es euch, ein paar Minuten über Außerberufliches zu sprechen, wenn euch danach ist. Im Büro wäre das nicht anders. Ebensolche Gespräche sind es, die unsere Teambindung ungemein stärken.
Sidefact: Bei uns ist es sogar Teil des Onboardings eines neuen Mitarbeitenden, mit allen Team-Mitgliedern ein 30-minütiges Gespräch zu führen. Vor Ort im Büro oder eben offline. Natürlich geht es hier auch um die Aufgabenbereiche, aber wir wollen uns auch untereinander kennenlernen.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #6
Geh an die frische Luft
Die fünf Minuten Fußweg von der Bahnstation ins Büro. Der kurze Gang zum Bäcker nebenan. – An einem typischen Bürotag bist du automatisch kurzweilig draußen unterwegs. Wieso sollte es im Home-Office anders sein? Das ist immer leicht gesagt und sicherlich gibt es genügend Arbeitstage, an denen doch keine Zeit mehr für eine Runde um den Block bleibt. Aber wenn möglich, sollten wir diese kurzen Spaziergänge in unseren Arbeitsalltag integrieren. Gerade im Winter, wenn es früh dunkel wird, ist die Mittagspause ein optimaler Zeitpunkt, um noch etwas im Tageslicht unterwegs zu sein.
Im Sommer empfiehlt sich auch, die Arbeit auf den Balkon oder die Terrasse auszulagern – sofern vorhanden. Wenn die Arbeitsumgebung hier nicht zu laut ist, kann so durchgehend frische Luft garantiert werden.
Viele aus unserem Team nutzen die Mittagspause, um einen kurzen Spaziergang zu unternehmen. Das können auch nur wenige Minuten sein. Es wird helfen, kurz herunterzukommen und neue Ideen zu sammeln. So unternimmt auch unser Podcast-Experte Christian in der Mittagspause einen Spaziergang oder geht schnell einkaufen. Und im Ohr hat er dabei die neuste Folge seines Lieblingspodcasts.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #7
Analogzeit schaffen
Die meisten Arbeiten, die aus dem Home-Office heraus entrichtet werden, finden vor dem Bildschirm statt. Leuchtende LEDs von morgens bis abends. In der Pause wird dann oft zum Handy gegriffen.
An dieser Stelle ein Tipp, den wir durchaus selbst noch mehr beherzigen könnten: Bildschirmfreie Zeiten schaffen. Den eben genannten Mittagspausenspaziergang können wir womöglich auch ohne unser Smartphone machen. Auch beim Essen müssen wir nicht die neusten Beiträge auf Instagram anschauen.
Tipps für Home-Office
Tipp #8
Die passende Atmosphäre kreieren
Musik ist nicht für jeden etwas und mit Sicherheit kommt es auch auf die Tätigkeit an. Unsere Social-Media-Expertin Anna berichtet, dass sie beim Erstellen von Designs gerne mal ruhige Musik hört – beim Texten aber absolute Ruhe bevorzugt. Katharina hingegen liebt z. B. italienische Musik, wenn sie konzentriert arbeiten möchte.
Unsere Empfehlung: Probiere einfach mal Unterschiedliches aus und schau, wie du am effizientesten arbeiten kannst.
Was darüber hinaus deine Arbeitsatmosphäre beeinflussen kann, ist die Kleidung, die du trägst. Während manche morgens noch in ihrer Schlafanzughose vor dem Bildschirm sitzen, bevorzugen andere, sich direkt nach dem Aufstehen so fertig zu machen, als verließe man das Haus. Jeder wie er mag.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #9
Stay hydrated
Wir versinken in unserer Arbeit und vergessen das Essen und Trinken. Ein Blick auf die Uhr verrät uns, dass wir die Mittagspause verpasst haben. Das sollte nicht passieren. Achte auf Pausen und stärke dich auch während deiner Arbeitszeit. Stell dir das Wasserglas auf den Schreibtisch und fülle es regelmäßig nach!
Unsere Christina hat z. B. eine ganz besondere Trinkflasche, die ihr hilft, tagsüber genügend zu trinken.
Ein weiterer Tipp: Nutze die Möglichkeit, im Home-Office auf deine Küche zugreifen zu können und peppe dein Wasser durch eine Zitronen- oder Gurkenscheibe auf. So trinkst du möglicherweise mehr.
Tipps für dein Home-Office
Tipp #10
Die Abwechslung macht´s
Home-Office ist nicht mehr wegzudenken. Seit vielen Jahren arbeiten wir bei KUNDENFOKUSSIERT schon im Home-Office. Trotzdem sehen wir uns regelmäßig. Zu Team-Events und wöchentlichen Online-Meetings.
Trotzdem schätzen die meisten von uns bei KUNDENFOKUSSIERT vor allem den Wechsel zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit von zu Hause aus. Wir verabreden uns zu „Bürotagen“ und genießen den Austausch face-to-face. Genauso lieben wir den schnellen Arbeitsstart ohne Anfahrt in den eigenen vier Wänden. Für uns funktioniert die Abwechselung am besten.
Fazit
Wir hoffen, du hast ein paar neue Ideen für dein Home-Office gewinnen können. Vielleicht probierst du ja in Zukunft mal etwas Neues aus; machst z. B. klassische Musik an oder arbeitest auf deiner Terrasse.
Wir wünschen dir eine produktive Arbeitszeit!
von Vanessa Brinkmeier am 24. Februar 2023